Selon la structure salariale (35 hres/semaine et +)
Permanent
Soutien administratif
Secrétariat
Boucherville

Description du poste

URGENT - 2e AFFICHAGE
Assurer le suivi des dossiers de la direction générale et de la présidence du conseil d'administration.
Rédaction, saisie, personne-ressource, accueil et intégration des nouveaux employés.

Responsabilités

• Recueillir les informations pour la rédaction et la saisie de divers documents (correspondance, procès-verbaux, rapport annuel, cahiers de procédures, etc.) selon les besoins de la direction générale et de la présidence du conseil d'administration
• Participer en tant que secrétaire d'assemblée à des réunions et en assurer la préparation physique (réservation de salles, traiteur, pause-café, matériel, etc.) et le suivi de facturation
• Assurer le suivi des dossiers confiés par le directeur général, tenir son agenda, filtrer et collaborer au suivi de ses appels téléphoniques
• Faire le classement, la mise à jour et l’archivage des dossiers et maintenir à jour la liste des contacts
• Intégrer sur le site internet la documentation relative aux réunions du conseil d’administration
• Agir en tant que personne-ressource auprès du conseil d'administration et du personnel
• Appliquer les procédures de dotation et les suivis des dossiers du personnel (offre d’emploi, préparation d’entrevue, accueil des employés et suivi des procédures d’intégration)
• Tenir à jour les dossiers du personnel (informations personnelles, vacances, heures de maladie, temps supplémentaire, etc.) et s’assurer du respect de la convention collective
• Attribuer les codes d’accès aux employés pour l’utilisation des équipements
• Effectuer, au besoin, toute autre tâche connexe

Exigences du poste

N/S

Années d'expérience

7 à 9 ans

Niveau de scolarité

Certificat ou diplôme d'un collège; d'un cégep ou d'un autre établissement non universitaire

Compétences requises

• Diplôme d’études collégiales en gestion de bureau, bureautique ou secrétariat ou une expérience de travail équivalente
• 5 à 10 ans d’expérience dans un poste de secrétaire de direction
• Excellente connaissance du français parlé et écrit
• Bonne connaissance de l’anglais parlé et écrit
• Excellente connaissance en bureautique (Suite MS Office), de l’utilisation de bases de données et internet
• Autonomie, débrouillardise, discrétion et organisation du travail

Conditions de travail

Salaire de 50 538 $ à 66 684 $ selon l’expérience, plus gamme d’avantages sociaux selon la convention collective (assurance collective [médicaments, soins dentaires, assurance invalidité courte et longue durée, etc.], 3 semaines de vacances après un an de service continu, régime de retraite simplifié avec cotisation de l’employeur pouvant atteindre 5 %, congés de maladie et personnels, congés payés du 24 décembre inclusivement au 2 janvier inclusivement, etc.)

Date d’entrée en service : janvier 2024
Semaine normale de travail : 35 h
Télétravail hybride : 3 jours au bureau et 2 jours en télétravail

Assurances collectives

Oui

Fonds de pension

Oui

Fédération québécoise de camping et de caravaning

1560 RUE EIFFEL, BUR 100,
Boucherville, Quebec

Secteur d'activité de l'organisme

Loisirs et sports

Type d'organisme/Catégorie

Association d’intérêt commun concernant les individus

Description de l'employeur

La Fédération québécoise de camping et de caravaning (FQCC), organisme sans but lucratif, est le plus grand regroupement de campeurs et de caravaniers au Québec et au Canada. Près de 25 000 familles membres apprécient les solutions adaptées que leur propose la FQCC pour obtenir de l’information, pour économiser, pour mieux planifier leurs vacances en camping ou pour voyager en sécurité. Depuis sa création en 1967, la FQCC travaille activement à regrouper, soutenir et représenter les adeptes du camping et du caravaning sous tous les aspects afin de contribuer au développement de la pratique de ce loisir. Elle est présente sur l’ensemble du territoire du Québec par ses 16 associations régionales de camping et de caravaning.

Fédération québécoise de camping et de caravaning

Boucherville

Secteur d'activité de l'organisme

Loisirs et sports

Type d'organisme/Catégorie

Association d’intérêt commun concernant les individus

Description de l'employeur

La Fédération québécoise de camping et de caravaning (FQCC), organisme sans but lucratif, est le plus grand regroupement de campeurs et de caravaniers au Québec et au Canada. Près de 25 000 familles membres apprécient les solutions adaptées que leur propose la FQCC pour obtenir de l’information, pour économiser, pour mieux planifier leurs vacances en camping ou pour voyager en sécurité. Depuis sa création en 1967, la FQCC travaille activement à regrouper, soutenir et représenter les adeptes du camping et du caravaning sous tous les aspects afin de contribuer au développement de la pratique de ce loisir. Elle est présente sur l’ensemble du territoire du Québec par ses 16 associations régionales de camping et de caravaning.