• Recueillir les informations pour la rédaction et la saisie de divers documents (correspondance, procès-verbaux, rapport annuel, cahiers de procédures, etc.) selon les besoins de la direction générale et de la présidence du conseil d'administration
• Participer en tant que secrétaire d'assemblée à des réunions et en assurer la préparation physique (réservation de salles, traiteur, pause-café, matériel, etc.) et le suivi de facturation
• Assurer le suivi des dossiers confiés par le directeur général, tenir son agenda, filtrer et collaborer au suivi de ses appels téléphoniques
• Faire le classement, la mise à jour et l’archivage des dossiers et maintenir à jour la liste des contacts
• Intégrer sur le site internet la documentation relative aux réunions du conseil d’administration
• Agir en tant que personne-ressource auprès du conseil d'administration et du personnel
• Appliquer les procédures de dotation et les suivis des dossiers du personnel (offre d’emploi, préparation d’entrevue, accueil des employés et suivi des procédures d’intégration)
• Tenir à jour les dossiers du personnel (informations personnelles, vacances, heures de maladie, temps supplémentaire, etc.) et s’assurer du respect de la convention collective
• Attribuer les codes d’accès aux employés pour l’utilisation des équipements
• Effectuer, au besoin, toute autre tâche connexe

• Diplôme d’études collégiales en gestion de bureau, bureautique ou secrétariat ou une expérience de travail équivalente
• 5 à 10 ans d’expérience dans un poste de secrétaire de direction
• Excellente connaissance du français parlé et écrit
• Bonne connaissance de l’anglais parlé et écrit
• Excellente connaissance en bureautique (Suite MS Office), de l’utilisation de bases de données et internet
• Autonomie, débrouillardise, discrétion et organisation du travail

05/01/2024