Technicien à la paie-hybride
Selon la structure salariale (35 hres/semaine et +)
Permanent
Soutien technique
Ressources humaines
7665 Boulevard Lacordaire, Saint-Léonard, QC, Canada
Description du poste
Sous l’autorité de son supérieur hiérarchique, la personne reçoit, analyse et valide l’ensemble des données nécessaires à la préparation de la paie et en assure le traitement pour les employés du Regroupement et des organismes participants au service de la rémunération. Il est également responsable du processus de fin d’année.
Responsabilités
Agir à titre de personne ressource pour tout sujet entourant la rémunération.
Recevoir et faire le suivi des données du service des ressources humaines et des organismes pour la production de la paie, assurer l’exactitude des calculs, faire la vérification des transactions et finaliser le processus dans le système de paie en tenant compte des particularités de chacun.
Préparer les paiements spéciaux, préavis, allocation et indemnité de remplacement de revenus CNESST et indemnité de départ.
Effectuer et vérifier les calculs nécessaires aux saisies de salaire et pension alimentaire et assurer les remises.
Répondre aux questions des employés et des employeurs relatives à la paie.
Préparer la répartition de la masse salariale des employés du Regroupement par poste budgétaire et enregistrer les écritures de salaire pour le Regroupement à chaque période de paie et effectuer sur demande les analyses requises.
Produire, vérifier et transmet les relevés d’emploi.
Préparer les rapports et effectuer les remises au syndicat.
Préparer la facturation mensuelle des organismes pour la gestion financière.
Communiquer toutes les informations nécessaires au fournisseur de paie pour l’ouverture du dossier des nouveaux clients.
Rédiger et transmettre la communication aux organismes quant aux obligations et dates d’échéance.
Planifier le calendrier de paie annuel et la production des paies du mois de décembre.
Vérifier et remplir pour le Regroupement et pour les organismes qui le demande, le sommaire des remises au gouvernement provincial, relative aux déductions à la source à partir des données fournies par le système de paie ainsi que la déclaration annuelle pour la CNESST.
Assurer l’exactitude des données quant aux numéros de DAS, comptes bancaires, matrices de gains et déductions et surveiller le taux de FSS afin de faire les ajustements si nécessaire.
Validation des avantages imposables et collecte des informations pour la production des T4A selon les directives de chaque organisme.
Traiter, enregistrer et transmettre annuellement les informations relatives aux feuillets d’impôts, effectuer les opérations nécessaires lors de leur réception.
Traiter les demandes des diverses autorités, Service Canada, Revenu Québec, Agence du revenu du Canada, Ministère du Travail, de l’Emploi et de la Solidarité.
Assurer la supervision et la formation du commis et apporter son support lorsque requis.
Répondre aux questions relatives à la paie provenant des teneurs de livres pour les dossiers communs.
Effectuer toute autre tâche connexe pertinente à la fonction.
• Assurer la supervision et la formation du commis et apporter son support lorsque requis.
• Répondre aux questions relatives à la paie provenant des teneurs de livres pour les dossiers communs.
• Effectuer toute autre tâche connexe pertinente à la fonction.
Recevoir et faire le suivi des données du service des ressources humaines et des organismes pour la production de la paie, assurer l’exactitude des calculs, faire la vérification des transactions et finaliser le processus dans le système de paie en tenant compte des particularités de chacun.
Préparer les paiements spéciaux, préavis, allocation et indemnité de remplacement de revenus CNESST et indemnité de départ.
Effectuer et vérifier les calculs nécessaires aux saisies de salaire et pension alimentaire et assurer les remises.
Répondre aux questions des employés et des employeurs relatives à la paie.
Préparer la répartition de la masse salariale des employés du Regroupement par poste budgétaire et enregistrer les écritures de salaire pour le Regroupement à chaque période de paie et effectuer sur demande les analyses requises.
Produire, vérifier et transmet les relevés d’emploi.
Préparer les rapports et effectuer les remises au syndicat.
Préparer la facturation mensuelle des organismes pour la gestion financière.
Communiquer toutes les informations nécessaires au fournisseur de paie pour l’ouverture du dossier des nouveaux clients.
Rédiger et transmettre la communication aux organismes quant aux obligations et dates d’échéance.
Planifier le calendrier de paie annuel et la production des paies du mois de décembre.
Vérifier et remplir pour le Regroupement et pour les organismes qui le demande, le sommaire des remises au gouvernement provincial, relative aux déductions à la source à partir des données fournies par le système de paie ainsi que la déclaration annuelle pour la CNESST.
Assurer l’exactitude des données quant aux numéros de DAS, comptes bancaires, matrices de gains et déductions et surveiller le taux de FSS afin de faire les ajustements si nécessaire.
Validation des avantages imposables et collecte des informations pour la production des T4A selon les directives de chaque organisme.
Traiter, enregistrer et transmettre annuellement les informations relatives aux feuillets d’impôts, effectuer les opérations nécessaires lors de leur réception.
Traiter les demandes des diverses autorités, Service Canada, Revenu Québec, Agence du revenu du Canada, Ministère du Travail, de l’Emploi et de la Solidarité.
Assurer la supervision et la formation du commis et apporter son support lorsque requis.
Répondre aux questions relatives à la paie provenant des teneurs de livres pour les dossiers communs.
Effectuer toute autre tâche connexe pertinente à la fonction.
• Assurer la supervision et la formation du commis et apporter son support lorsque requis.
• Répondre aux questions relatives à la paie provenant des teneurs de livres pour les dossiers communs.
• Effectuer toute autre tâche connexe pertinente à la fonction.
Exigences du poste
DEC dans une discipline appropriée.
5 ans d’expérience pertinente dans un poste similaire.
Accréditation active de l’Association canadienne de la paie essentielle.
Connaissance de la loi sur les normes du travail.
Connaissance de l’application EmployeurD (paie internet) essentielle.
Connaissance de l’application Fidélio, un atout.
Maîtrise des logiciels Word et Excel.
Maîtrise de la langue française écrite et parlée.
5 ans d’expérience pertinente dans un poste similaire.
Accréditation active de l’Association canadienne de la paie essentielle.
Connaissance de la loi sur les normes du travail.
Connaissance de l’application EmployeurD (paie internet) essentielle.
Connaissance de l’application Fidélio, un atout.
Maîtrise des logiciels Word et Excel.
Maîtrise de la langue française écrite et parlée.
Années d'expérience
3 à 6 ansNiveau de scolarité
Certificat ou diplôme d'un collège; d'un cégep ou d'un autre établissement non universitaireCompétences requises
Excellent sens de la planification, de l’organisation et des priorités.
Autonomie.
Orientation service client et souci du détail.
Capacité à travailler sous pression.
Respect de la confidentialité.
Autonomie.
Orientation service client et souci du détail.
Capacité à travailler sous pression.
Respect de la confidentialité.
Conditions de travail
Échelle salariale prévue à la convention collective : TECH 51 726 $ à 67 491 $ selon l’expérience.
Le RLSQ offre de nombreux avantages tel qu’un programme complet d’assurances collectives ainsi qu’un régime de retraite à prestations déterminées. Une politique de télétravail est en vigueur.
Le RLSQ offre de nombreux avantages tel qu’un programme complet d’assurances collectives ainsi qu’un régime de retraite à prestations déterminées. Une politique de télétravail est en vigueur.
Assurances collectives
OuiFonds de pension
OuiDate de fin d'affichage
09/06/2023
Regroupement Loisir et Sport du Québec
7665 Boulevard Lacordaire,
Montréal, Québec