Volet administratif
•Répondre aux demandes du courriel info@clubs4h.qc.ca
•Répondre au téléphone
•En collaboration avec la direction et l’équipe, produire les statistiques et les rapports
•Est en soutien à la direction et l’équipe pour toutes les tâches administratives
•Numériser et archiver les documents officiels à conserver
•Est en soutien à la gestion de la banque de données des membres YAPPLA

Volet comptabilité
•Faire les entrées mensuelles dans le logiciel de comptabilité
•Payer les fournisseurs et facturer les clients
•Faire les payes
•Faire la gestion des taxes et remises gouvernementales
Volet boutique
•S’occuper des commandes de la boutique en ligne
oRéceptionner la demande
oPréparer la commande
oFacturation
oEnvoi
oGestion de l’inventaire et fournisseurs
Volet informatique et matériel de bureau
•Faire l’inventaire des fournitures de bureau et le suivi des contrats de service (photocopieur? etc.)
•S’assurer de l’entretien de l’équipement informatique
Volet inventaire et matériel
Valider avec l’équipe les besoins en matériel d’animation
•Qualifier le matériel selon les types d’animation
•Tenir à jour l’inventaire de façon informatique, accessible à tous
•Recycler, jeter et classer le matériel

Volet activités
•Administrer le DAFA : inscription, paiement et rapport

-maîtrise de la suite Office, de Zoom
-bonne connaissance du français écrit et oral
-bonne capacité d'organisation et de planification
-sens du service à la clientèle
-dynamisme
-autonomie

07/04/2023